Структуризация разрозненной информации и обеспечение надежного доступа пользователей к информации – одна из первичных задач предприятия для обеспечения эффективной работы команды. Корпоративный портал – ключ к эффективным корпоративным коммуникациям, инструмент для продуктивной работы всего коллектива. С его помощью внутри компании создается единое хранилище информации, как база для работы с заявками, и безопасное пространство:

• для коммуникаций рабочих групп - бизнес-чаты, совместная работа над проектами и с документами, доступ к базе контактов и другим материалам
• для управления персоналом (формализация кадровых процессов, адаптации и развития персонала, информирование о важных событиях, ведение индивидуальных карточек сотрудников и т.д.)
• для повышения скорости реализации всех внутренних процессов предприятия

Внедрение портальных решений позволяет:

Топ-менеджмент: повысить экономическую эффективность компании за счет централизованного и прозрачного контроля (монитор руководителя), повысить скорость и гибкость управления, контролировать исполнение задач, анализировать KPI сотрудников.

Бизнес-подразделения и проектные группы: предоставить сотрудникам защищенный доступ к служебной информации из любой точки мира и с любых устройств (актуально для мобильных пользователей и при организации удаленного режима работы), систематизировать бизнес-процессы, сделать их более оперативными, эффективными, управляемыми, снизить трудозатраты и операционные расходы на выполнение сотрудниками ими повседневных обязанностей.

HR: автоматизировать процессы поиска, принятия на работу и увольнения сотрудников, быстро вводить в курс дела новые кадры, предоставлять контакты коллег, обучающие и презентационные материалы, справочники и должностные инструкции, шаблоны документов и т.д., аккумулировать и сохранять наработки людей, покинувших компанию.

Маркетинг: предоставить удобный доступ к библиотеке маркетинговых материалов, обеспечить возможность коллективной работы с документами, повысить скорость внесения правок и согласования материалов, организовывать мероприятия, транслировать корпоративные новости, формировать и поддерживать позитивный имидж компании в глазах сотрудников (внутренний PR).

ИТ: организовать стабильную работу службы ServiceDesk, повысить качество предоставляемых услуг и оперативность обработки заявок от пользователей.

12-летний практический опыт ITPS в области создания и развития корпоративных и extranet-порталов – залог того, что создаваемое решение будет соответствовать целевым бизнес-задач заказчика и отраслевой специфики, будет максимально удобно для пользователей, бесшовно впишется в существующие производственные процессы, а значит станет эффективным бизнес-инструментом. Существует возможность реализации портального решения на основе имеющихся наработок или готовых модулей, что позволяет оптимизировать стоимость и сроки реализации.

Сегодня на рынке портальных решений наиболее популярным продуктом являемся платформа Microsoft SharePoint. С ее помощью можно реализовать широкий спектр функциональных возможностей и добиться максимального удобства для пользователей. ITPS - партнер Microsoft уровня Gold, что дает дополнительные преимущества при реализации проектов на основе продуктов вендора: высокий приоритет в доступе к консультациям, ресурсам и поддержке Microsoft, снижение сроков реализации проектов, гарантии высокого качества обслуживания. Созданные нами порталы ежедневно используются крупнейшими нефтегазовыми и промышленными компаниями, как рабочий инструмент первой необходимости.

Команда ITPS на базе Microsoft SharePoint Server внедряет:

• внутренние корпоративные и экстранет-порталы
• системы документооборота
• интернет-сайты
• расширенные возможности централизованного поиска корпоративной информации из различных источников

Помимо внедрения портальных решений, ITPS оказывает услуги сервисного сопровождения как собственных разработок, так и существующих решений заказчика. Опытные специалисты обеспечивают стабильную работу всех приложений и оказывают пользователям необходимую техническую и методологическую поддержку.

Ключевые бизнес-эффекты

• снижение трудозатрат и операционных расходов на проведение рутинных операций
• снижение времени на поиск информации и материалов, необходимых для работы
• повышение производительности труда за счет эффективных коммуникаций
• повышение оперативности принятия важных управленческих решений
• снижение вероятности функциональных конфликтов между службами
• снижения объемов неучтенной информации и минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором
• сохранение наработанного опыта компании в едином источнике знаний

Реализованные проекты

Узнать больше Заказать консультацию