Задачи
-
Стратегическое планирование проекта, включающего в себя шесть подпроектов внедрения бизнес-приложений, с учетом стадии развития актива Западная Курна-2.
-
Оперативное управление, планирование и контроль исполнения задач проекта.
-
Организация административных процедур.
-
Организация процессов сопровождения внедренных бизнес-приложений.
Проект внедрения интегрированной информационной системы LUKOIL Mid-East Ltd. состоял из шести подпроектов внедрения бизнес-приложений, взаимосвязанных между собой и другими информационными системами:
- информационная система управления LUKOIL Mid-East Ltd. на базе SAP ERP 6.0, SAP SRM;
- информационная система оперативной отчетности на базе SAP BW, SAP Business Objects, SAP Crystal Reports;
- система управления капитальными проектами нефтегазового актива на базе Oracle Primavera P6 EPPM;
- система «Монитор руководителя (Dashboard)» на базе Microsoft SharePoint;
- единая система электронного документооборота и система управления проектно-технической документацией на базе OpenText;
- корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint.
Эти приложения охватывали все бизнес-процессы компании, прежде всего связанные с управлением крупными проектами капитального строительства, эксплуатационного бурения и геологоразведки:
- корпоративное планирование;
- инженерно-технологическое сопровождение добычи нефти и газа;
- управление маркетингом, сбытом и транспортировкой углеводородов;
- инженерно-технологическое сопровождение проектов капитального строительства и обустройства месторождений;
- управление финансами;
- правовое обеспечение деятельности;
- управление закупками товаров, работ, услуг;
- управление персоналом;
- управление информацией;
- организацию и ведение бухгалтерского учета;
- разработку и сопровождение ИС и ИТ;
- управление корпоративным сервисом.
В проект было вовлечено большое число участников как со стороны заказчика, так и со стороны подрядчиков, территориально распределенных по нескольким странам мира: ОАЭ, Ирак, Россия, Норвегия, Южная Корея, Турция, Италия и др. Это повышало сложность управления проектом и координации работы команды.
Для реализации проекта была создана специальная структура управления проектом, основным рабочим органом которой, осуществляющим оперативные функции управления, являлся проектный офис.
Одно из основных условий успешной реализации проекта – участие в нем как ключевых специалистов функциональных подразделений LUKOIL Mid-East Ltd., так и консультантов ITPS. В целях эффективного управления проектом ITPS были переданы функции соруководителя проекта и группы административного планирования:
- оперативное руководство выполнением работ, координация деятельности специалистов заказчика и подрядчика;
- планирование работ и ресурсов в рамках проекта;
- контроль исполнения основных показателей проекта (функциональных, бюджетных, организационных), а также контроль соблюдения сроков проекта;
- разработка проектных процедур и контроль их исполнения;
- формирование регулярной отчетности для органов управления проектом, формирование предложений по принятию решений и корректирующим воздействиям;
- управление рисками проекта;
- подготовка предложений по необходимым изменениям проекта и внесение изменений в проект с соответствующей корректировкой проектных документов;
- обеспечение внешних и внутренних информационных и коммуникационных связей;
- организация подготовки и проведения совещаний по проекту;
- организация документооборота и архива проекта.
Результат
- Внедрение интегрированной информационной системы LUKOIL Mid-East Ltd. выполнено в установленные заказчиком сроки и в рамках выделенного бюджета. Заказчик был обеспечен необходимым на текущей стадии развития актива комплексом информационных систем.
- Интегрированная информационная система позволила поддержать процессы реализации разработки и обустройства месторождения Западная Курна-2.
- В 2012 году проект заслужил звание «Проект года» в конкурсе сообщества ИТ-директоров России Global Cio.
Отзыв клиента
«Необходимо отметить высокий уровень качества работы консультантов ITPS, знание современных решений, глубокую отраслевую компетенцию в нефтегазовом секторе, знание специфики и задач LUKOIL Overseas Holding».
Искандер Насыров, управляющий директор LUKOIL Mid-East Ltd.
Скачать информацию о проекте