Структуризация, унификация и централизованное управление нормативно-справочной информацией (НСИ, также используются термины MDM – Master Data Management, мастер-данные, основные данные) дает организациям и предприятиям широкие возможности для успешной работы с большими объемами нормативно-справочной информации (информационно-технические справочники, классификаторы, каталоги, стандарты и т.д.), на основе которой строится аналитика, управление, а также все производственные и организационные процессы.
Унификация справочников – это возможность повысить качество и актуальность всей справочной информации, исключить дублирование при вводе и другие ошибки, связанные с человеческим фактором. Получая удобный доступ к нужным справочным позициям, сотрудники предприятия работают быстрее и продуктивнее. Чем больше порядка в данных – тем эффективнее само производство.
Управление НСИ позволяет снизить:
стоимость владения корпоративными информационными системами (TCO);
темп роста справочников до 40%;
трудозатраты по ведению справочников до 35%;
время согласования изменений в справочниках до 60%;
стоимость закупаемых МТР за счет подбора аналогов до 10% (матрица замен);
объем невостребованных запасов материалов до 20%;
финансовые и налоговые риски, связанные с необъективной оценкой статистики по материалам, услугам, контрагентам.
Группа компаний ITPS обладает подтвержденным многолетним опытом в области управления НСИ. Нашими экспертами разрабатываются и применяются эффективные методики по организации эффективного централизованного управления справочниками и классификаторами. В качестве базовых продуктов производственного и управленческого контура (ERP-системы, системы отчетности и аналитики, системы управления поставщиками и т.д.) могут быть использованы продукты линейки SAP, Oracle, 1С и др.
Системы класса MDM, внедряемые ITPS, обеспечивают:
формирование аналитической отчетности и визуализацию KPI по их ведению;
реализацию правил контроля дублирования;
использование отраслевых классификаторов;
гибкое управление процессами изменения централизованных справочников;
возможности массовой обработки и анализа данных;
гибкую интеграцию с системами-потребителями данных и другие возможности.
Мы предлагаем:
уникальный практический опыт достижения заданных бизнес-эффектов;
создание целевой архитектуры решения по управлению справочниками материалов, контрагентов, оборудования, услуг и других направлений;
полный цикл проектных работ по управлению НСИ: комплексное обследование, разработка методологических документов, регламентов, единых классификаторов и унифицированных справочников предприятия, подготовка и нормализация данных справочников, интеграция с каталогами производителей материалов и оборудования; настройка обмена справочными данными между различными системами;
возможность выполнить все работы удаленно.
Примеры проектов:
Формирование методологических документов в целях реализации проекта внедрения Комплексной информационной системы ООО «Ферганского нефтеперерабатывающего завода»;
Обследование бизнес-процессов ведения нормативно-справочной информации УРПС АО «Татнефть», формирование функционально-технический требований к системе управления НСИ;
Проведение аудита системы НСИ ООО «ЕвразХолдинг», внедрение единого справочника закупаемой номенклатуры и единого справочника контрагентов на предприятиях ООО «ЕвразХолдинг»;
Разработка методологии подготовки и нормализации единого справочника материалов и услуг, классификация и нормализация справочника материалов и услуг в АО «Первая Грузовая Компания»;
Разработка методологии подготовки и проведение нормализации справочников контрагентов и банков ТД «Башкирская химия».