Автоматизация бизнес-процесса закупок товаров, работ и услуг в ТОО «Жаикмунай»
Подобрать решение
Фото с сайта nostrumoilandgas.com
В рамках проекта консультантами ITPS в период с мая 2014 по декабрь 2015 года были выполнены следующие работы:
проведен анализ существующего бизнес-процесса закупок товаров, работ и услуг;
разработано проектное решение, описывающее требующуюся реализацию бизнес-процесса закупок;
выполнены настройки системы SAP ERP (MM);
разработаны сценарии тестирования и проведено тестирование системы;
разработаны руководства пользователей и роли;
проведено обучение пользователей;
организована первоначальная поддержка пользователей во время опытно-промышленной эксплуатации системы.
Решение включает в себя:
формирование годовой потребности в закупках, ее утверждение и консолидацию;
проведение диспонирования запасов, формирование плана закупок;
формирование и согласование текущих заявок на закупку со ссылкой на утвержденный план закупок;
отражение факта подписания контракта и создание заказов на поставку со ссылкой на согласованные операционные заявки;
контроль превышения суммы контракта;
ведение аккредитации поставщиков, запрет работы с не аккредитованными поставщиками;
трекинг поставок (формирование экспедиционного отчета), отражение поступления материалов на склад, регистрацию актов выполненных работ;
регистрацию входящих счетов-фактур от поставщиков, в том числе по импортным поставкам.
Выполненная автоматизация бизнес-процесса закупки товаров, работ, услуг.
Повышение прозрачности процесса закупок.
Интегрированность заявителей потребности в закупочный процесс. Заявители имеют доступ к статус-отчетам по заявкам и запасам в режиме реального времени.
Организация каталога работ и услуг и выполнение переход от учета услуг на справочнике материалов к учету услуг с использованием каталога.
Реализация процессов регистрации актов выполненных работ и их согласование в системе.
Оперативное оповещение пользователей системы средствами email о поступивших на рассмотрение документах (заявка, заказ, ведомость учета услуг) и, как следствие, сокращение времени согласования.