ЛУКОЙЛ
Внедрение системы SAP Vendor Invoice Management by OpenText в ЛУКОЙЛ Оверсиз
Предпосылки внедрения:
отсутствие механизма контроля за статусом согласования счетов;
несвоевременность согласования счетов;
большое количество участников процесса согласования счетов, находящихся в разных офисах (в т.ч. с разными часовыми поясами);
претензии со стороны контрагентов за несвоевременную оплату.
Продукт OpenText Vendor Invoice Management (VIM) был выбран по причине использования других продуктов компании OpenText на момент выбора решения. Клиенту требовалась его интеграция с системой учёта и оплаты счетов SAP ERP.
В рамках реализации проекта была разработана функциональность согласования входящих счетов, интегрированная с системой учета и оплаты инвойсов, которая включает:
стандартные маршруты согласования с возможностью добавить дополнительных участников;
мониторинг процесса;
автоматическую проверку документов на соответствие параметрам контракта (сумма, объекты затрат), исключение дублей документов;
возможность работы с веб-интерфейсом;
системы оповещений и напоминаний;
отражение инвойсов в бухгалтерском учете;
отчетность и выходные формы.
Создание единой базы хранения документов.
Сокращение времени согласования документов с 20–30 дней до 5–10.
Оперативное отражение затрат в бухгалтерском учете.
Сокращение временной разницы в затратах между бухгалтерским учетом и отчетностью производственных подразделений.
«Владение отраслевой компетенцией и квалифицированными кадрами способствовали ООО “Парма-Телеком” в выполнении указанных работ в полном объеме в условии сжатых сроков, а нам, как Заказчику, позволили получить эффективный инструмент для управления процессом согласования входящих документов и снижения риска задержек их отражения в учете в условиях территориальной удаленности подразделений.»
Главный бухгалтер, Р.Ю.Киселев.
Продолжая использование настоящего сайта, вы выражаете своё согласие на обработку файлов cookies в соответствии с Политикой обработки персональных данных. В случае несогласия с обработкой ваших персональных данных вы можете отключить сохранение cookies в параметрах настройки вашего браузера.