Развитие информационной системы управления материально-техническим снабжением на базе «1С:ERP Управление холдингом» в АО «УК «Разрез Степной»

Предпосылки проекта

Два года назад в компании стартовали работы по переходу на программный продукт «1С:ERP Управление холдингом» (1С:ERP УХ) с целью комплексной автоматизации процессов предприятия.

На момент старта работ компания использовала следующие программные продукты:

1. «1С: УПП + Управление карьером, редакция 1.3» – система оперативного, производственного, кадрового учета, расчета заработной платы и налогов, регламентированного учета и планирования.
2. «1С: Документооборот», редакция 3.0 – система согласования документов.
3. ИС «БИТ-ФИНАНС» – система для планирования и исполнения закупок.

В ходе выполнения работ в 1С:ERP УХ были автоматизированы процессы бухгалтерского учета, казначейства, частично автоматизированы процессы закупки и складского учета.

В процессе выполнения работ были выявлены сложности при комплексной автоматизации процессов оперативного и управленческого учета с учетом связи с процессами бюджетирования закупок, бухгалтерского учета, казначейства, управления затратами.

В частности:

• Отсутствовала корректная связь между планами закупок, заказами поставщику и складскими операциями, что не позволяло выполнять контроль процессов и проводить план-фактный анализ.
• Отсутствовали выстроенные процессы по складским операциям, закупкам ТМЦ, списанию ТМЦ в регламентированном учете.
• Отсутствовали следующие возможности:
  • Планирование потребности по оборудованию.
  •  Формирование плана закупок с возможностью корректировки и контроля лимитов.
  • Движение ТМЦ в разрезе оборудования с целью учета затрат.
• Сотрудникам приходилось дублировать информацию в нескольких информационных системах.

Учитывая сжатые сроки и критичность задач, компания приняла решение о привлечении группы компаний ITPS (ООО «Парма-Телеком») к выполнению работ по переходу на 1С:ERP УХ.

Основные проектные работы:

1. Подготовка и регламентация проекта.
2. Обследование и проектирование целевых процессов, включая:
   1. Анализ действующей цепочки движения документов и правил их оформления.
   2. Подготовку предложений по рекомендуемой цепочке движения документов и правил их оформления.
3. Техническое проектирование и разработка технической документации.
4. Доработка и дополнительная настройка 1С:ERP УХ.
5. Подготовка системы к опытно-промышленной эксплуатации, включая:
   1. Настройку продуктивного контура, включая настройку маршрутов согласования документов.
   2. Разработку рабочей документации.
   3. Подготовку и проведение обучения пользователей.
6. Подготовка и проведение опытно-промышленной эксплуатации системы, включая анализ и контроль цепочек документов, формируемых пользователями в продуктивной базе, и подготовка рекомендаций по их корректировке.
7. Актуализация документации по результатам опытно-промышленной эксплуатации.
8. Передача системы в промышленную эксплуатацию.

В ходе проекта дополнительно выполнялось:

1. Регламентирование совместной доработки конфигурации 1С:ERP УХ, выполняемой заказчиком и исполнителем.
2. Консультирование заказчика по типовым возможностям 1С:ERP УХ и анализ доработок, выполненных заказчиком.
3. Решение дополнительных приоритетных задач, выявленных в ходе исполнения проекта.
4. Консультирование непосредственно на рабочих местах пользователей при старте опытно-промышленной эксплуатации.

В ходе проекта особое внимание уделялось документированию проектных и технических решений, а также, передаче знаний сотрудникам заказчика.

Функциональность системы

В ходе проекта была использована следующая функциональность 1С:ERP УХ:

1. Формирование и согласование потребности в ТМЦ с двумя механизмами: по оборудованию и без оборудования
2. Автоматическое определение статьи бюджета закупок для номенклатуры при формировании потребности.
3. Контроль согласования потребностей.
4. Формирование отчета о ходе согласования документов планирования закупок.
5. Учет остатков при формировании потребности.
6. Установка цен номенклатуры в соответствии с методикой заказчика.
7. Анализ цен номенклатуры в форме отчета.
8. Использование экземпляров отчетов для автоматического сбора данных по потребности.
9. Формирование планов закупок с использованием АРМ.
10. Автоматическое создание документов Разрешение на замену: учет аналогов (исходной плановой номенклатуры) и их сопоставление с фактически закупаемыми ТМЦ.
11. Установка и корректировка лимитов по бюджету закупок.
12. Контроль согласования корректировки лимитов.
13. Использование «исходной» номенклатуры при формировании отчетов.
14. Внедрение функционала корпоративных закупок с использованием механизма отнесения потребности на договор.
15. Учет и контроль аварийного фонда, внепланового фонда, фонда экономиии от закупки.
16. Обеспечение связи заказов поставщику на основании планов закупок с учетом «исходной» номенклатуры (номенклатуры планирования) и подразделений-инициаторов закупки.
17. Контроль исполнения планов закупок исполнения с учетом “исходной” номенклатуры (номенклатура, заявленная в потребности) и подразделения-инициатора потребности
18. Поддержка закупки ТМЦ по авансовым отчетам с использованием Автоматизированного рабочего места.
19. Поддержка складских операция по ТМЦ с учетом “исходной” номенклатуры.
20. Пономенклатурный контроль соблюдения толеранса при поступлении ТМЦ.
21. Формирование отчета для контроля оборачиваемости ТМЦ.
22. Учет затрат на оборудование с возможностью загрузки данных из 1С:УПП.
23. Автоматическое формирование документов “Заявка на расходование ДС”.
24. Анализ и контроль корректности выполнения складских операций: автоматическое заполнение заказов на внутреннее потребление.
25. Анализ и контроль корректности выполнения складских операций: автоматическое списание ТМЦ на основании заказов на внутреннее потребление.
26. Автоматическое заполнение статьи затрат в сопоставлении ее со статьей бюджета закупок.
27. Формирование контрольных отчетов на каждом уровне операций пользователей.
28. Автоматизация нетиповых печатных форм на всех уровнях движения ТМЦ.

Результат

Отзыв клиента