Цифровые закупки

Задать вопрос

Управление закупками – неотъемлемая часть задач любого современного предприятия и довольно широкая область для оптимизации и получения новых коммерческих преимуществ.

Нецелесобразные закупки, высокие цены, отсутствие прозрачности, непредвиденные сложности в работе с поставщиками, отсутствие регламентированных процессов квалификации и аттестации поставщиков до тендера, отсутствие стандартных процедур и базы знаний – вот лишь малый перечень трудностей, с которыми регулярно сталкиваются многие участники рынка. Одно лишь устранение этих «узких мест» помогает как крупным, так и небольшим компаниям быстро сократить расходы, повысить скорость и продуктивность работы всех подразделений. Переход на цифровую модель управления закупками эффективно расширяет партнерскую сеть и позволяет выйти на новые рынки сбыта, включая зарубежные.

Цифровые закупки – сегодня это международный стандарт ведения бизнеса, уход от бумажного документооборота, переход на качественно новые, прозрачные и управляемые процессы. Размер экономического эффекта зависит от потребностей предприятия, материально-технической базы, количества закупочных процедур, объема базы контрагентов а также других факторов, которые должны учитываться в рамках корпоративных программ по цифровой трансформации.

Многолетний практический опыт ITPS, наработанный в ходе значимых международных проектов, а также лучшие мировые практики подтверждают быстрое достижение следующих бизнес-эффектов.

снижение закупочных цен – до 15%
сокращение времени на подготовку и проведение закупочных процедур – до 30%
снижение стоимости проведения закупок – до 20%
расширение базы поставщиков – до 50%

Снижение затрат на закупку достигается путем создания сквозного процесса, отправной точкой которого является автоматическое формирование потребности в материалах и услугах компании. Планирование потребностей строится на основе реальных нужд каждого подразделения и компании в целом, а также с учетом выделенных бюджетов и наличия складских запасов. Дальше организуется процесс проведения непосредственно закупочной процедуры, в рамках которой определяется способ закупки, сроки проведения и др. Процесс полностью прозрачен для всех уровней управления.

Снижение времени на выбор поставщика, подготовку и проведение рутинных процедур позволяет осуществлять больше закупок за то же время, снизить стоимость процесса и в целом повысить активность всех участников процедур. В этом поможет ведение базы поставщиков, управляемой по категориям и номенклатурным группам. Благодаря ей можно быстро сориентироваться в предложениях, сравнить их параметры, проверить историю взаимоотношения с поставщиком, сформировать все необходимые документы на основе опыта решения подобных задач.

Оптимизация закупочных цен осуществляется путем расширения базы поставщиков, развития конкурентной среды и получения лучшего предложения на рынке. После заключения контракта с поставщиком-победителем, начинается отслеживание исполнения им своих обязательств. Это необходимо для оценки работы и принятия решения о дальнейшем сотрудничестве. Со своей стороны, поставщик напрямую заинтересован в положительном партнерском опыте и укреплении лояльности клиентов.

ITPS обладает многолетним практическим опытом решения широкого спектра задач по данному направлению. Переход на цифровую модель управления закупками предполагает реализацию этапов (на каждом из которых формируется свой бизнес-эффект) в следующем порядке:

Автоматизация процессов закупки, внедрение инструментов сбора и консолидации потребностей в услугах и материалах;
Создание электронных торговых площадок;
Внедрение систем управления договорами (клиент получает «конструктор» договоров из типовых форм, ключевой эффект формируется за счет сокращение времени процесса от заявки до заключения договора вдвое: если раньше договор в системе согласовывался за месяц, то сейчас - максимум за две недели);
Внедрение инструментов управления взаимодействием с поставщиками.

ITPS готова предложить оптимальный инструмент цифровизации закупочных процессов, исходя из потребностей и бизнес-задач каждого конкретного Заказчика. В условиях современного бизнеса наиболее востребованными являются следующие продукты:

SAP Ariba – комплексное решение, охватывающее все этапы закупки: от формирования потребности и планирования до обмена закрывающими документами с поставщиками. Продукт не нуждается в каких-либо специальных настройках и кастомизации, обладает низкой стоимостью владения. Сервисный подход позволяет в кратчайшие сроки развернуть все необходимые инструменты, созданные на основе многолетнего опыта SAP и лучших мировых практик в области управления закупками. SAP Ariba также является единой точкой доступа к крупнейшей в мире международной бизнес-сети Ariba Network, в которой зарегистрированы миллионы торговых партнеров из 190 стран мира с ежегодным объемом сделок 3 трлн долларов США. Присоединившись к этому глобальному бизнес-сообществу, компания получает возможности выхода на новых поставщиков и заказчиков во всем мире.

SAP SRM – продукт, позволяющий автоматизировать весь цикл закупок и взаимоотношения с поставщиками. В результате внедрения значительно снижаются временные затраты на закупку, все процессы взаимодействия с конрагентами становятся более оперативными, экономичными и прозрачными. Решение хорошо интегрируется с SAP ERP, интеграция процессов и данных внутри систем позволяет автоматически оценивать поступающие предложения, обеспечить равные условия для всех участников конкурсов, а также увеличить число потенциальных партнеров. Информация по каждому этапу закупок аккумулируется в системе, это позволяет анализировать опыт взаимодействия с поставщиками и на его основе строить долгосрочные прогнозы.

Как давний сертифицированный партнер компании SAP, группа компаний ITPS имеет подтвержденные преимущества в реализации комплексных решений и обладает развитыми компетенциями в области достижения измеряемых бизнес-эффектов:

Снижение трудозатрат на каждую новую закупку (критично для компаний с высоким объемом закупочных процедур)
Оптимизация процессов формирования потребности в материалах и услугах для компании
Снижение уровня неликвидных складских запасов
Обеспечение прозрачности выбора победителя по закупочным процедурам
Снижения закупочных цен за счет расширения конкурентного поля
Повышение эффективности работы с договорами и отслеживания исполнения их условий
Повышение оперативности рутинных закупок при помощи перехода на электронный документооборот
Повышение точности оперативной и статистической отчетности

Все реализованные кейсы – кросс-индустриальные и подходят для разных отраслей.