ПАО «ЛУКОЙЛ»
Развитие корпоративного отраслевого портала ИСУ СПИК блока нефтепереработки, нефтехимии и газопереработки Группы «ЛУКОЙЛ»
Задачи
1. Комплексное обследование существующей версии корпоративного отраслевого портала блока нефтепереработки, нефтехимии и газопереработки (БННГ) Группы «ЛУКОЙЛ»;
2. Разработка нового современного дизайна ИСУ «Система поддержки инновации и коммуникации» (ИСУ СПИК) с новыми функциональными возможностями в соответствии с текущей стратегией цифровой трансформации предприятий Группы «ЛУКОЙЛ»;
3. Миграция портального решения на новую платформу MS SharePoint 2019, адаптация для работы с новой платформой всех существующих сервисов, развитие существующего и внедрение нового функционала;
4. Организация системного хранения документов в едином рабочем пространстве с возможностью быстрого поиска нужных материалов, увеличение размера хранилища данных.
Цели проекта: повышение эффективности корпоративных коммуникаций, систематизация данных и обеспечение удобного доступа пользователей к рабочей документации, создание инновационного механизма генерации идей по улучшению производства и бизнеса и т.д.
В рамках проекта специалистами ITPS выполнена миграция портального решения на новую платформу MS SharePoint 2019. Функционал решения предоставлен пользователям в виде системы виджетов, которая обеспечивает прямой доступ к интересующей информации. Выполнена адаптация страниц ИСУ СПИК для использования на мобильных устройствах.
Реализовано порядка 20 новых функциональных сервисов, в том числе:
«Есть идея» – предназначен для сбора, регистрации и обработки предложений по улучшению производственных процессов предприятий, а также для передачи опыта и тиражирования реализованных идей. Удобный интерфейс сервиса дает возможность отделам оптимизации бизнеса работать с поступающими предложениями и информировать об их статусе.
«Результаты и задачи» – предоставляет пользователям возможность ознакомиться с презентациями и протоколами совещаний по итогам года, селекторов БННГ и аналитическими записками. Сервис позволяет выделить интересующие материалы и выгрузить данные одним архивом.
«Заводы в цифрах» – отражает основные производственные показатели заводов на основе инструментов MS Power BI. Пользователи могут ознакомиться с показателями как группы, так и конкретного предприятия.
«Вопрос руководителю» – предоставляет пользователям портала возможность получить ответ от руководства БННГ и дочерних организаций на интересующий вопрос.
«График отпусков» – предоставляет информацию о запланированных отпусках руководителей компании и об их замещающих. Дает возможность подписаться на рассылку электронных уведомлений об отпусках отдельных руководителей.
«Блог вице-президента» – предоставляет пользователям информацию о деятельности БННГ. С помощью данного сервиса руководство информирует работников о важных событиях, достижениях и векторах дальнейшего развития.
«Новости» – предоставляет доступ всем работникам к единой ленте новостей, информация в которую поступает из новостных лент предприятий, рабочих и сетевых групп, с возможностью фильтрации. У каждого дочернего общества БННГ на портале создан свой сайт, включающий описание, достигнутые результаты и новости.
«Все для презентаций» – содержит библиотеки полезных ресурсов для создания презентаций.
«Библиотека» – дает доступ к регулирующим документам БННГ, а также предоставляет новый способ обмена файлами для совместной работы, с оптимизированными механизмами поиска и хранения информации.
Кроме того, на портале реализован ряд социальных сервисов: «Галерея почета», «Медиагалерея», «Головоломка» и «Интересный факт».
Результат
- Специалисты БННГ получили удобный функциональный инструмент, повышающий эффективность корпоративных коммуникаций. В настоящее время к порталу имеют доступ более 3700 специалистов БННГ.
- Решение предоставляет доступ к любой интересующей информации, к регламентирующим инструментам, файлам для совместной работы и к материалам для создания презентаций.
- Созданный механизм отчетности позволяет руководству отслеживать показатели работы предприятий, контролировать исполнение производственных планов и принимать оперативные управленческие решения, влияющие на экономику компании.
- Обеспечена высокая производительность работы пользователей, значительно снижено время отклика системы.
- Пользователи видят производственные показатели предприятий, получают актуальные новости, вносят идеи для улучшения производственных процессов. Система отображает уровень активности работников и предприятий в области генерации новых идей.
- Пользователи могут задать интересующий вопрос руководству БННГ и получить обратную связь.
Наш сайт использует Файлы cookies. Продолжая работать с сайтом, вы соглашаетесь с этим.