RU EN

Прозрачность закупок с помощью решения SAP «Управление взаимоотношениями с поставщиками» на проекте «Западная Курна-2»

Прозрачность закупок с помощью решения SAP «Управление взаимоотношениями с поставщиками» на проекте «Западная Курна-2»

Клиент

ЛУКОЙЛ Мид Ист Лтд. - оператор разработки нефтегазового месторождения Западная Курна-2 на юге Ирака. Это одно из крупнейших неразработанных месторождений мира с извлекаемыми запасами около 13 млрд. баррелей нефти, геологическими запасами от 30 до 40 млрд. баррелей.

Отрасль

Нефтегазовая 

Предоставление услуги

Внедрение системы управления закупками на базе SAP SRM 7.01

Задачи проекта

Для достижения максимальной эффективности были поставлены задачи:

1. Обеспечить надежный «костяк» системы, создав базу данных поставщиков: поставкой должен заниматься только поставщик, обладающий соответствующей квалификацией.

2. Разговаривать с сообществом поставщиков на одном языке: классификация товаров, работ, услуг и поставщиков должна основываться на едином общепринятом классификаторе. Для этого был выбран и внедрен нефтегазовый отраслевой классификатор FPAL (First Point Assessment), который используется для категоризации закупаемых товаров и услуг, а также для классификации поставщиков.

3. Точно выбрать нишу, где система сможет принести пользу. Например, многомиллиардный тендер на заключение генподрядного контракта на проектирование, поставку и строительство (EPC-контракт) не является задачей для SAP SRM. Зато SRM оказывается действительно удобным и эффективным инструментом сорсинга (выбора источника поставки) для рутинных и мелких закупок.

4. Гарантировать конфиденциальность данных, что особенно важно при проведении конкурентных закупок. Поставщики должны быть уверены, что никто не сможет увидеть их предложения до наступления даты открытия.

5. Как можно раньше привлечь к участию в создании системы представителей компаний поставщиков. Для этого прототип системы показывался поставщикам и собирались замечания и предложения, позволяющие облегчить работу поставщиков в системе.

6. Минимизировать или исключить бумажные процедуры. Параллельное ведение бумажного и электронного процесса делает из системы обузу, а не помощницу.

7. Органично интегрировать SRM в существующую информационную среду компании, сделать так, чтобы на вход системы поступала информация о потребности в закупке из ERP, а результат работы SRM — контракт — вернулся обратно в ERP.

8. Обеспечить стабильность и надежность работы системы.

Описание реализации

Проект внедрения системы SRM осуществлялся в рамках внедрения интегрированного информационного решения ЛУКОЙЛ Мид-Ист Лтд. (проект ИИС ЛМИ), предполагающего автоматизацию управления проектами, финансами, закупками, ремонтом, а также поддержку документооборота.

Решение поставленных задач было реализовано на базе SRM-системы модуля SAP SRM 7.01. и включает следующую функциональность:

  1. Управление реестром предквалифицированных поставщиков;
  2. конкурентные закупки посредством запроса коммерческих предложений;
  3. конкурентные закупки путем проведения электронных двухконвертных тендеров.

При внедрении системы реализована интеграция с учетной системой на базе SAP ERP.

В качестве стандарта выбран и внедрен международный отраслевой классификатор материалов и услуг в нефтегазовой отрасли FPAL (First Point Assessment). Международный классификатор FPAL используется для категоризации закупаемых товаров и услуг, а также для классификации поставщиков.

Технологии

SAP SRM 7.0 EHP1
SAP ERP 6.0
SAP PLM cFolders
SAP NetWeaver Portal

Результаты

К основным результатам внедрения SAP SRM можно отнести:

1. Сокращение временных затрат на проведение рутинных закупок за счет стандартизации процесса закупок и перехода на электронный документооборот.

2. Снижение трудозатрат на рутинные закупки и освобождение высококвалифицированного персонала для организации сложных закупок.

3. Повышение конкурентности и прозрачности закупок за счет обеспечения равных условий для участников конкурсов и постоянного увеличения потенциальных участников конкурсов за счет роста числа компаний, получающих доступ в SRM.

4. Сохранение в системе информации по каждому этапу закупок.

5. Саморегистрация поставщиков в базе данных LME через сайт компании.
 

Внедрение системы позволяет иракским поставщикам изучить лучшие мировые практики и получить практический опыт в области электронных закупок, который может быть использован при работе с другими крупными иностранными компаниями, реализующими проекты на территории Ирака.

Достигнутые ключевые преимущества:

Закупщиков удалось переориентировать  на стратегические закупки и работу с рынком благодаря расширению базы поставщиков и сокращению времени и трудозатрат на рутинные и мелкие закупки, увеличить конкурентность закупок за счет привлечения большего количества поставщиков, повысить прозрачность и управляемость процесса закупки за счет унификации процедур, обеспечить конфиденциальность данных и хранение записей о действиях, совершенных в системе участниками процесса закупки.

При этом:

  • Количество ошибок при оформлении документов в процессе закупки сократилось на 20%
  • 92% закупок товаров, стоимостью до $100 тыс. проходит через SRM 

Комментарий клиента

“Благодаря решению «Управление взаимоотношениями с поставщиками SAP», процесс выполнения наших текущих закупок стал более эффективным и прозрачным. Кроме того, мы смогли увеличить свою базу поставщиков и сократить длительность цикла закупки. Работая в программной среде, мы смогли упростить весь процесс «от закупки до оплаты». Теперь для него характерно снижение административной составляющей и повышение эффективности. Использование SRM увеличило конкурентность закупок за счет привлечения большего количества поставщиков и ускорило процесс закупки за счет отказа от «бумажной» работы».

Директор по организации закупок и контрактам Лукойл Мид-Ист Лтд., Иван Всеволодович Бельтюков 

*- Проект выполнен компанией «Парма-Телеком» (ITPS)


Success Story. LUKOIL Mid-East: Прозрачность закупок с помощью решения SAP «Управление взаимоотношениями с поставщиками»

Вы работаете в ИТ-службе или являетесь сотрудником ремонтного или сервисного подразделения службы главного инженера?

Примите участие в бесплатном семинаре «Управление ремонтами на базе SAP ТОРО в интеграции с системой ОПТИМУМ ММС»
25 мая в Москве!

Узнать подробности и зарегистрироваться