• Главная
  • Проекты
  • Автоматизация тендерной процедуры и модернизация процедуры согласования договоров средствами портала SharePoint в ООО «ПермНИПИнефть»

ЛУКОЙЛ

Автоматизация тендерной процедуры и модернизация процедуры согласования договоров средствами портала SharePoint в ООО «ПермНИПИнефть»

Процесс автоматизации тендерной процедуры общества настроен средствами портала SharePoint с использованием технологий Workflow.

Реализовано единое информационное пространство для хранения всей документации по тендерам и для контроля тендерной процедуры, а так же настроены заблаговременные автоматические уведомления участников процесса средствами электронной почты.

Упрощен процесс принятия решения по тендерам, реализован контроль процессов со стороны руководства.

Модернизирован процесс согласования документов общества, добавлена процедура делегирования задач по согласованию документов, в том числе обратной связи средствами SharePoint с использованием технологий Workflow, также настроены сводные (отчетные) формы процесса согласования договоров.

Результат

Специалистами компании ITPS была проведена работа по автоматизации решений в области управления процессом организации тендерных процедур общества, согласования тендеров членами тендерного комитета, обеспечен оперативный контроль процесса руководством.

В результате автоматизации тендерной процедуры:

  1. создано единое информационное пространство, позволяющее в одном месте видеть статус проведения тендеров и необходимую по ним отчетную документацию, а также обеспечивающее максимально быстрое согласование тендеров внутри общества;

  2. разработан единый шаблон ведения справочной информации по тендерам.

  3. разработан бизнес-процесс «Организация тендерных процедур»;

  4. подготовлены документы: описание бизнес-процесса «организация тендерных процедур», ролевая структура процедуры, инструкция по работе в автоматизированной процедуре, описание отчетных форм, пример организации тендерных процедур в информационной системе;

  5. разработан и настроен в информационной системе процесс делегирования задач для процедуры «Согласование договоров».

Отзыв клиента

«Скоординированные действия специалистов ITPS в составе проектной команды позволили достичь значительных результатов в процессе внедрения новых бизнес-процессов, протекающих в обществе.

Выражаем особую благодарность специалистам ITPS, участвующим в реализации проекта, за личный вклад, проявленный профессионализм, умение уверенно работать в команде и эффективную коммуникацию с членами проектной команды нашей компании».

Генеральный директор ООО «ПермНИПИнефть» Н. А. Лядова

Скачать информацию о проекте