Назначение системы – обеспечение успешной реализации проектов в утвержденные сроки, оптимальное распределение ресурсов проектной организации.

Решение обеспечивает:

• формирование графиков реализации проектов на основе шаблонов (типовых календарных планов), учитывающих специфику бизнеса, типовые риски;

• формирование состава работ согласно требованиям и описанию содержания проекта;

• формирование иерархической структуры работ (ИСР) согласно правилам, гарантирующим исключение избыточности уровней, корректность соответствия уровней работ («дочерних» «родительскому»), взаимосвязей между работами, исключение дублирования работ;

• четкое распределение функций между участниками процессов планирования и реализации проектов, закрепление персональной ответственности за результат;

• автоматизацию рабочих процессов (workflow) по разработке и согласованию календарных планов, обработке запросов на их изменение;

• автоматизированный сбор и верификацию информации о статусе выполнения работ, отображение отклонений через систему индикаторов;

• формирование аналитической отчетности по исполнению проектов в различных разрезах и форматах;

• накопление информации и знаний о реализованных проектах и мероприятиях для дальнейшего использования при планировании;

• интеграцию информационной системы решения с другими корпоративными бизнес-приложениями, содержащими необходимую информацию.

Эффекты от внедрения решения

• Снижение на порядок числа проектов, выполненных не в срок;
• Снижение временных затрат на формирование и согласование календарных планов проектов и мероприятий.

• Повышение качества планирования (типовые планы содержат нормативные сроки, отражают специфику бизнеса, включают мероприятия по управлению рисками).

• Оперативное выявление критичных отклонений и проблемных мест.

• Предотвращение временных потерь в принятии управленческих решений.

• Повышение эффективности проектной деятельности за счет:
  • детального календарного планирования проектов;
  • оптимального распределения трудовых ресурсов по проектам, учета затрат;
  • использования базы знаний по реализованным проектам;
  • автоматизации процессов подготовки и согласования проектных документов;
  • контроля исполнения поручений;
  • формирования гибкой аналитической отчетности для контроля хода выполнения проектов.

Реализованные проекты

Все партнеры Узнать больше Заказать консультацию