Миграция с SAP на 1С: вызовы и их преодоление

Необходимость миграции с SAP на 1С для нефтехимического предприятия связана с требованиями акционеров и государственных органов по импортозамещению, уходом вендора. Это ведет к значительному увеличению стоимости поддержки и доработки текущей системы, невозможности получить обновления для регламентированного учета и отчетности, выполнить часть новых бизнес-требований, а также к повышению рисков падения системы и потери данных. Важно отметить, что сотрудники предприятия более 20 лет работали в SAP, где автоматизировано большинство процессов.

Различия в функционале SAP и 1С

В первую очередь предстояло максимально сгладить углы, связанные с существенными различиями между SAP и 1С, начиная с терминологии и заканчивая механизмами взаиморасчетов с контрагентами, учета затрат и расчета себестоимости. Кроме того, за 20 лет работы с программой предприятие существенно кастомизировало модули, особенно в части отгрузок готовой продукции различными видами транспорта, оформления экспортных операций и налогового учета. Не для всех направлений существуют готовые решения в программных продуктах 1С, и требовалась тщательная проработка функциональных дефицитов.

Ключевые шаги при проектировании перехода

Учитывая масштаб проекта, в целях сокращения рисков и неопределенностей, а также для более точного планирования этапов, работ и бюджета внедрения было принято решение выделить несколько стадий. Одна из них – детальное проектирование функционала целевой системы и программно-аппаратного комплекса, в результате которого заказчик получил техническое задание, дорожную карту внедрения и спецификации программных продуктов и оборудования.

Проект потребовал поиска особого подхода и был интересен новыми вызовами и сложностями. Группа компаний ITPS имеет 20‑летний опыт работы с SAP и 15‑летний опыт работы с 1С. В работу над проектом были включены эксперты по внедрению SAP, 1С, специалисты в области проектирования программной и аппаратной инфраструктуры, опытные функциональные архитекторы и руководитель проекта. Со стороны заказчика были привлечены эксперты всех бизнес-направлений (более 300 человек) и ИТ-специалисты. Часть сотрудников предприятия прошла обучение по 1С до начала работы. Совместная проектная команда продемонстрировала комплексный подход и профессионализм, проявив синергию компетенций специалистов. Для достижения цели были выполнены следующие шаги:

• проведено обследование и анализ процессов, автоматизированных в SAP ERP, SAP BW и многочисленных смежных системах, определены функциональные требования к целевой системе;

• выбраны программные продукты 1С, наиболее полно обеспечивающие текущий уровень автоматизации бизнес-процессов предприятия;

• спроектирована техническая и программная архитектура, подготовлена спецификация программно-аппаратного комплекса с учетом требований законодательства России в области импортозамещения;

• проведено глубокое проектирование процессов с использованием будущей системы, подготовлены детальные схемы процессов и их пошаговое описание с указанием исполнителей, используемых информационных систем и их объектов (документов, отчетов, обработок);

• определены функциональные требования к системе, информационному взаимодействию со смежными системами, миграции данных, составлен перечень необходимых доработок выбранного программного обеспечения, подготовлено техническое задание;

• сформированы рекомендации по подготовке нормативно-справочной информации;

• намечены направления реинжиниринга бизнес-процессов;

• составлена дорожная карта проекта разработки и внедрения системы.

Путь к успешной миграции на 1С

Проведена большая методическая работа как внутри команды ITPS, так и с командой экспертов заказчика. В начале проекта были организованы семинары по обмену опытом между экспертами ITPS, подтянуты «перекрестные» знания и навыки у специалистов в SAP и 1С, обеспечено одинаковое понимание терминологии и подходов к автоматизации на платформах западного и российского вендора. В рамках проекта неоднократно проводились совместные мозговые штурмы для проработки функциональности.

Чтобы повысить компетенции в области 1С, для специалистов заказчика были подготовлены методические материалы для самостоятельного изучения. Кроме того, проведены методические встречи по штатной функциональности 1С и демонстрации сквозных бизнес-процессов, реализованные на прототипе системы и с использованием реальных данных предприятия.

При проработке функциональных дефицитов важно было соблюсти баланс в объеме доработок и обеспечить возможность сохранения поддержки вендором будущей учетной системы. В этой связи значимым аспектом стала готовность заказчика к внесению изменений в существующие бизнес-процессы, внутренние регламенты, учетную политику, а значит и детальное понимание функциональности 1С, которое команды обеспечили совместными усилиями.

Всего в рамках проекта:

• описано порядка 300 процедур и подпроцессов (включая пошаговое выполнение, объекты информационной системы и внешние документы, исполнителей и информационные системы);

• сформулировано около 2000 требований к функциональности целевой системы;

• включены требования к 800 отчетам и формулярам;

• проработаны требования к интеграции со смежными системами с детализацией до объектов;

• проработана матрица ролей и полномочий в разрезе объектов системы, бизнес-ролей, должностей.

Результаты проекта

По итогам проектирования подтверждено, что система на базе 1С способна не только заменить SAP, но и предоставить заказчику дополнительные возможности. Оперативный доступ к обновлениям позволит поддерживать актуальность конфигураций и соответствовать законодательным требованиям. Благодаря этому пользователи получат своевременный доступ к необходимым изменениям и поддержке от вендора. Стандартизация интеграции с внешними системами и государственными органами упростит взаимодействие и повысит эффективность работы.

Благодаря широкому и развитому рынку специалистов 1С в будущем есть возможность снижения затрат на развитие системы. Кроме того, важно отметить возможность быстрого освоения работы в 1С. Это обеспечивается за счет, во‑первых, интерфейса системы, удобного, подстраивающегося под каждого конкретного пользователя, а во‑вторых – имеющихся учебно-методических материалов и курсов (как очных, так и дистанционных).

Практический опыт проектирования перехода с SAP на 1С на нефтехимическом предприятии специалистами ITPS подтверждает эффективность такой работы при наличии компетентной команды с обеих сторон и заинтересованности заказчика. Реализация проекта заложила качественную основу для следующих проектов. Проведенный анализ показал, что система на базе программных продуктов 1С подходит для замещения SAP.