ЛУКОЙЛ

Внедрение системы Vendor Invoice Management в ЛУКОЙЛ Оверсиз

Внедрение системы SAP Vendor Invoice Management by OpenText в ЛУКОЙЛ Оверсиз

Предпосылки внедрения:

  • отсутствие механизма контроля за статусом согласования счетов;

  • несвоевременность согласования счетов;

  • большое количество участников процесса согласования счетов, находящихся в разных офисах (в т.ч. с разными часовыми поясами);

  • претензии со стороны контрагентов за несвоевременную оплату.

Продукт OpenText Vendor Invoice Management (VIM) был выбран по причине использования других продуктов компании OpenText на момент выбора решения. Клиенту требовалась его интеграция с системой учёта и оплаты счетов SAP ERP. 

В рамках реализации проекта была разработана функциональность согласования входящих счетов, интегрированная с системой учета и оплаты инвойсов, которая включает:

  • стандартные маршруты согласования с возможностью добавить дополнительных участников;

  • мониторинг процесса;

  • автоматическую проверку документов на соответствие параметрам контракта (сумма, объекты затрат), исключение дублей документов;

  • возможность работы с веб-интерфейсом;

  • системы оповещений и напоминаний;

  • отражение инвойсов в бухгалтерском учете;

  • отчетность и выходные формы.

Результат

  1. Создание единой базы хранения документов.

  2. Сокращение времени согласования документов с 20–30 дней до 5–10.

  3. Оперативное отражение затрат в бухгалтерском учете.

  4. Сокращение временной разницы в затратах между бухгалтерским учетом и отчетностью производственных подразделений.

Скачать информацию о проекте