RU EN

Внедрение системы Vendor Invoice Management в ЛУКОЙЛ Оверсиз

Внедрение системы Vendor Invoice Management в ЛУКОЙЛ Оверсиз

Клиент

ЛУКОЙЛ Мид Ист Лтд. - оператор разработки нефтегазового месторождения «Западная Курна-2» на юге Ирака. Это одно из крупнейших неразработанных месторождений мира с извлекаемыми запасами около 13 млрд. баррелей нефти, геологическими запасами от 30 до 40 млрд. баррелей.

Отрасль

Нефтегазовая 

Предоставление услуги

Внедрение системы SAP Vendor Invoice Management by OpenText в ЛУКОЙЛ Оверсиз

Предпосылки внедрения

  1. Отсутствие механизма контроля за статусом согласования счетов
  2. Несвоевременность согласования счетов
  3. Большое количество участников процесса согласования счетов,находящихся в разных офисах (в т.ч., с разными часовыми поясами)
  4. Претензии со стороны контрагентов за несвоевременную оплату 

Описание реализации

Продукт OpenText Vendor Invoice Management (VIM) был выбран по причине использования других продуктов компании OpenText на момент выбора решения. Клиенту требовалась его интеграция с системой учёта и оплаты счетов SAP ERP

В рамках реализации проекта была разработана функциональность согласования входящих счетов, интегрированная с системой учёта и оплаты инвойсов, которая включает:

  • Стандартные маршруты согласования с возможностью добавить дополнительных участников
  • Мониторинг процесса
  • Автоматическую проверку документов на соответствие параметрам контракта (сумма, объекты затрат), исключение дублей документов
  • Возможность работы с WEB-интерфейсом
  • Системы оповещений и напоминаний
  • Отражение инвойсов в бухгалтерском учёте
  • Отчётность и выходные формы

Технологии

SAP IM by OpenText
 

Результаты

  • Создание единой базы хранения документов
  • Сокращение времени согласования документов с 20-30 дней до 5-10
  • Оперативное отражение затрат в бухгалтерском учёте
  • Сокращение временной разницы в затратах между бухгалтерским учётом и отчётностью производственных подразделений

Вы работаете в ИТ-службе или являетесь сотрудником ремонтного или сервисного подразделения службы главного инженера?

Примите участие в бесплатном семинаре «Управление ремонтами на базе SAP ТОРО в интеграции с системой ОПТИМУМ ММС»
25 мая в Москве!

Узнать подробности и зарегистрироваться