• Главная
  • Проекты
  • Автоматизация бизнес-процесса закупок товаров, работ и услуг в ТОО «Жаикмунай»

ТОО «Жаикмунай»

Автоматизация бизнес-процесса закупок товаров, работ и услуг в ТОО «Жаикмунай»

ТОО «Жаикмунай» входит в группу Nostrum Oil & Gas PLC.

Задачи

  1. Обеспечение непрерывности технологического процесса посредством унификации, централизации и повышения операционной эффективности процесса закупок в компании, а также усиление мониторинга и контроля качества процесса закупок, управления запасами и материальными потоками.

В рамках проекта консультантами ITPS в период с мая 2014 по декабрь 2015 года были выполнены следующие работы:

  • проведен анализ существующего бизнес-процесса закупок товаров, работ и услуг;

  • разработано проектное решение, описывающее требующуюся реализацию бизнес-процесса закупок;

  • выполнены настройки системы SAP ERP (MM);

  • разработаны сценарии тестирования и проведено тестирование системы;

  • разработаны руководства пользователей и роли;

  • проведено обучение пользователей;

  • организована первоначальная поддержка пользователей во время опытно-промышленной эксплуатации системы.

Решение включает в себя:

  • формирование годовой потребности в закупках, ее утверждение и консолидацию;

  • проведение диспонирования запасов, формирование плана закупок;

  • формирование и согласование текущих заявок на закупку со ссылкой на утвержденный план закупок;

  • отражение факта подписания контракта и создание заказов на поставку со ссылкой на согласованные операционные заявки;

  • контроль превышения суммы контракта;

  • ведение аккредитации поставщиков, запрет работы с не аккредитованными поставщиками;

  • трекинг поставок (формирование экспедиционного отчета), отражение поступления материалов на склад, регистрацию актов выполненных работ;

  • регистрацию входящих счетов-фактур от поставщиков, в том числе по импортным поставкам.  

Результат

  1. Выполненная автоматизация бизнес-процесса закупки товаров, работ, услуг.

  2. Повышение прозрачности процесса закупок.

  3. Интегрированность заявителей потребности в закупочный процесс. Заявители имеют доступ к статус-отчетам по заявкам и запасам в режиме реального времени.

  4. Организация каталога работ и услуг и выполнение переход от учета услуг на справочнике материалов к учету услуг с использованием каталога.

  5. Реализация процессов регистрации актов выполненных работ и их согласование в системе.

  6. Оперативное оповещение пользователей системы средствами email о поступивших на рассмотрение документах (заявка, заказ, ведомость учета услуг) и, как следствие, сокращение времени согласования.

Скачать информацию о проекте