RU EN

Автоматизация бизнес-процесса закупок товаров, работ и услуг в ТОО «Жаикмунай»

Автоматизация бизнес-процесса закупок товаров, работ и услуг в ТОО «Жаикмунай»

Отрасль

Нефтегазовая

Клиент

ТОО «Жаикмунай» (входит в группу Nostrum Oil & Gas PLC)

Цель проекта

Обеспечение непрерывности технологического процесса посредством унификации, централизации и повышения операционной эффективности процесса закупок в компании, а также усиление мониторинга и контроля качества процесса закупок, управления запасами и материальными потоками.

Технологии

SAP ERP (модуль SAP Materials Management)

Описание реализации

В рамках проекта консультантами ITPS в период с мая 2014 по декабрь 2015 года были выполнены следующие работы:

  • Проведен анализ существующего бизнес-процесса закупок товаров, работ и услуг;
  • Разработано проектное решение, описывающее требующуюся реализацию бизнес-процесса закупок;
  • Выполнены настройки системы SAP ERP (MM);
  • Разработаны сценарии тестирования и проведено тестирование системы;
  • Разработаны руководства пользователей и роли;
  • Проведено обучение пользователей;
  • Организована первоначальная поддержка пользователей во время опытно-промышленной эксплуатации системы.

Решение включает в себя:

  • Формирование годовой потребности в закупках, ее утверждение и консолидацию;
  • Проведение диспонирования запасов, формирование плана закупок;
  • Формирование и согласование текущих заявок на закупку со ссылкой на утвержденный план закупок;
  • Отражение факта подписания контракта и создание заказов на поставку со ссылкой на согласованные операционные заявки;
  • Контроль превышения суммы контракта;
  • Ведение аккредитации поставщиков, запрет работы с не аккредитованными поставщиками;
  • Трекинг поставок (формирование экспедиционного отчета), отражение поступления материалов на склад, регистрация актов выполненных работ;
  • Регистрация входящих счетов-фактур от поставщиков, в том числе по импортным поставкам.  

Результаты

  • Выполненная автоматизация бизнес-процесса закупки товаров, работ, услуг; 
  • Повышение прозрачности процесса закупок;
  • Интегрированность заявителей потребности в закупочный процесс. Заявители и имеют доступ к статус отчетам по заявкам и запасам в режиме реального времени;  
  • Организация каталога работ и услуг и выполнение переход от учета услуг на справочнике материалов к учету услуг с использованием каталога;
  • Реализация процессов регистрации актов выполненных работ и их согласование в системе;
  • Оперативное оповещение пользователей системы средствами email о поступивших на рассмотрение документах (заявка, заказ, ведомость учета услуг), и как следствие, сокращение времени согласования.

 

 


Вы работаете в ИТ-службе или являетесь сотрудником ремонтного или сервисного подразделения службы главного инженера?

Примите участие в бесплатном семинаре «Управление ремонтами на базе SAP ТОРО в интеграции с системой ОПТИМУМ ММС»
25 мая в Москве!

Узнать подробности и зарегистрироваться