• Главная
  • Проекты
  • Управление проектом внедрения интегрированной информационной системы в ЛУКОЙЛ Мид Ист Лтд.

ЛУКОЙЛ

Управление проектом внедрения интегрированной информационной системы в ЛУКОЙЛ Мид Ист Лтд.

Управление проектом внедрения интегрированной информационной системы ЛУКОЙЛ Мид Ист Лтд.

Задачи

  1. Стратегическое планирование проекта, включающего в себя шесть подпроектов внедрения бизнес-приложений, с учетом стадии развития актива Западная Курна-2.

  2. Оперативное управление, планирование и контроль исполнения задач проекта.

  3. Организация административных процедур.

  4. Организация процессов сопровождения внедренных бизнес-приложений.

Проект внедрения интегрированной информационной системы LUKOIL Mid-East Ltd. состоял из шести подпроектов внедрения бизнес-приложений, взаимосвязанных между собой и другими информационными системами:

  • информационная система управления LUKOIL Mid-East Ltd. на базе SAP ERP 6.0, SAP SRM;
  • информационная система оперативной отчетности на базе SAP BW, SAP Business Objects, SAP Crystal Reports;
  • система управления капитальными проектами нефтегазового актива на базе Oracle Primavera P6 EPPM;
  • система «Монитор руководителя (Dashboard)» на базе Microsoft SharePoint;
  • единая система электронного документооборота и система управления проектно-технической документацией на базе OpenText;
  • корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint.

Эти приложения охватывали все бизнес-процессы компании, прежде всего связанные с управлением крупными проектами капитального строительства, эксплуатационного бурения и геологоразведки:

  • корпоративное планирование;
  • инженерно-технологическое сопровождение добычи нефти и газа;
  • управление маркетингом, сбытом и транспортировкой углеводородов;
  • инженерно-технологическое сопровождение проектов капитального строительства и обустройства месторождений;
  • управление финансами;
  • правовое обеспечение деятельности;
  • управление закупками товаров, работ, услуг;
  • управление персоналом;
  • управление информацией;
  • организацию и ведение бухгалтерского учета;
  • разработку и сопровождение ИС и ИТ;
  • управление корпоративным сервисом.

В проект было вовлечено большое число участников как со стороны заказчика, так и со стороны подрядчиков, территориально распределенных по нескольким странам мира: ОАЭ, Ирак, Россия, Норвегия, Южная Корея, Турция, Италия и др. Это повышало сложность управления проектом и координации работы команды.

Для реализации проекта была создана специальная структура управления проектом, основным рабочим органом которой, осуществляющим оперативные функции управления, являлся проектный офис.

Одно из основных условий успешной реализации проекта – участие в нем как ключевых специалистов функциональных подразделений LUKOIL Mid-East Ltd., так и консультантов ITPS. В целях эффективного управления проектом ITPS  были переданы функции соруководителя проекта и группы административного планирования:

  • оперативное руководство выполнением работ, координация деятельности специалистов заказчика и подрядчика;
  • планирование работ и ресурсов в рамках проекта;
  • контроль исполнения основных показателей проекта (функциональных, бюджетных, организационных), а также контроль соблюдения сроков проекта;
  • разработка проектных процедур и контроль их исполнения;
  • формирование регулярной отчетности для органов управления проектом, формирование предложений по принятию решений и корректирующим воздействиям;
  • управление рисками проекта;
  • подготовка предложений по необходимым изменениям проекта и внесение изменений в проект с соответствующей корректировкой проектных документов;
  • обеспечение внешних и внутренних информационных и коммуникационных связей;
  • организация подготовки и проведения совещаний по проекту;
  • организация документооборота и архива проекта.

Результат

  • Внедрение интегрированной информационной системы LUKOIL Mid-East Ltd. выполнено в установленные заказчиком сроки и в рамках выделенного бюджета. Заказчик был обеспечен необходимым на текущей стадии развития актива комплексом информационных систем.
  • Интегрированная информационная система позволила поддержать процессы реализации разработки и обустройства месторождения Западная Курна-2.
  • В 2012 году проект заслужил звание «Проект года» в конкурсе сообщества ИТ-директоров России Global Cio.

Отзыв клиента

«Необходимо отметить высокий уровень качества работы консультантов ITPS, знание современных решений, глубокую отраслевую компетенцию в нефтегазовом секторе, знание специфики и задач LUKOIL Overseas Holding».

Искандер Насыров, управляющий директор LUKOIL Mid-East Ltd. 

Скачать информацию о проекте