Управление проектом внедрения интегрированной информационной системы в ЛУКОЙЛ Мид Ист Лтд.

Проект внедрения интегрированной информационной системы LUKOIL Mid-East Ltd. состоял из шести подпроектов внедрения бизнес-приложений, взаимосвязанных между собой и другими информационными системами:

• информационная система управления LUKOIL Mid-East Ltd. на базе SAP ERP 6.0, SAP SRM;
• информационная система оперативной отчетности на базе SAP BW, SAP Business Objects, SAP Crystal Reports;
• система управления капитальными проектами нефтегазового актива на базе Oracle Primavera P6 EPPM;
• система «Монитор руководителя (Dashboard)» на базе Microsoft SharePoint;
• единая система электронного документооборота и система управления проектно-технической документацией на базе OpenText;
• корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint.

Эти приложения охватывали все бизнес-процессы компании, прежде всего связанные с управлением крупными проектами капитального строительства, эксплуатационного бурения и геологоразведки:

• корпоративное планирование;
• инженерно-технологическое сопровождение добычи нефти и газа;
• управление маркетингом, сбытом и транспортировкой углеводородов;
• инженерно-технологическое сопровождение проектов капитального строительства и обустройства месторождений;
• управление финансами;
• правовое обеспечение деятельности;
• управление закупками товаров, работ, услуг;
• управление персоналом;
• управление информацией;
• организацию и ведение бухгалтерского учета;
• разработку и сопровождение ИС и ИТ;
• управление корпоративным сервисом.

В проект было вовлечено большое число участников как со стороны заказчика, так и со стороны подрядчиков, территориально распределенных по нескольким странам мира: ОАЭ, Ирак, Россия, Норвегия, Южная Корея, Турция, Италия и др. Это повышало сложность управления проектом и координации работы команды.

Для реализации проекта была создана специальная структура управления проектом, основным рабочим органом которой, осуществляющим оперативные функции управления, являлся проектный офис.

Одно из основных условий успешной реализации проекта – участие в нем как ключевых специалистов функциональных подразделений LUKOIL Mid-East Ltd., так и консультантов ITPS. В целях эффективного управления проектом ITPS  были переданы функции соруководителя проекта и группы административного планирования:

• оперативное руководство выполнением работ, координация деятельности специалистов заказчика и подрядчика;
• планирование работ и ресурсов в рамках проекта;
• контроль исполнения основных показателей проекта (функциональных, бюджетных, организационных), а также контроль соблюдения сроков проекта;
• разработка проектных процедур и контроль их исполнения;
• формирование регулярной отчетности для органов управления проектом, формирование предложений по принятию решений и корректирующим воздействиям;
• управление рисками проекта;
• подготовка предложений по необходимым изменениям проекта и внесение изменений в проект с соответствующей корректировкой проектных документов;
• обеспечение внешних и внутренних информационных и коммуникационных связей;
• организация подготовки и проведения совещаний по проекту;
• организация документооборота и архива проекта.

Услуги

Результат

Отзыв клиента