Внедрение системы консолидированной проектной отчетности крупных капитальных проектов актива Западная Курна-2

Внедрение системы консолидированной проектной отчетности крупных капитальных проектов актива "Западная Курна-2" на базе Oracle Primavera P6 Analytics и SAP BW.

Управление проектами; Нефтегазовая отрасль; ЛУКОЙЛ; Ирак

Задачи

Обеспечение возможности формализации и накопления данных в ходе реализации проектов компании.
Обеспечение возможности подготовки регламентной и аналитической отчетности для принятия управленческих решений.

В рамках проекта было необходимо внедрить решение, автоматизирующее формирование двух различных видов отчетности:

аналитической отчетности – отчетность, формируемая по разовым запросам пользователей путем подготовки различных срезов информации с использованием данных системы управления нефтегазовыми активами на базе Oracle Primavera. Требования к аналитической отчетности слабо формализованы и могут меняться в зависимости от конкретной ситуации. Решение было реализовано с использованием инструмента Primavera P6 Analytics компании Oracle, который предоставляет, в том числе, готовый набор интеграционных решений для сбора данных из источников на базе Oracle Primavera и готовую модель метаданных для построения аналитической отчетности;
регламентной отчетности – консолидированная периодическая отчетность, которая формируется в соответствии с принятыми в проекте/компании регламентами с определением ответственных и сроков подготовки данных, взятых из различных систем-источников.

Для формирования регламентной отчетности используется единый по всем системам источникам данных – реестр признаков показателей. Автоматизация процесса регламентной отчетности была выполнена на базе корпоративного решения на базе SAP BW следующим образом:

разработан типовой шаблон отчета с детальной проработкой всех источников данных для заполнения отчета;
разработаны механизмы сбора и консолидации данных из различных источников в централизованное хранилище на базе SAP BW;
настроены процессы автоматизированного заполнения шаблонов отчетов данными из централизованного хранилища данных.

Решения

Комплексная система поддержки реализации капитальных проектов

Назначение системы – обеспечение поддержки деятельности проектного офиса капитального проекта.

Результат

В ходе проекта были достигнуты следующие результаты:

Формализованы регламенты отчетности капитальных проектов;
Типизированы формы отчетности капитальных проектов;
Автоматизированы процессы подготовки регламентной и аналитической отчетности;
Сформированы наборы отчетов для принятия управленческих решений;
Закреплена ответственность за централизованное управление проектной отчетностью.

Все это позволило формализовать и унифицировать требования к проектной отчетности с учетом запросов проектных команд, функциональных подразделений и руководства компании и поддерживать их в актуальном состоянии на всех этапах реализации капитальных проектов компании. Заказчик получил решение, позволяющее упростить процедуру формирования проектной отчетности, сделать ее менее трудоемкой и более прозрачной.