RU EN

Создание автоматизированной информационной системы мониторинга и управления инвестиционными проектами в «Газпром инвест»

Создание автоматизированной информационной системы мониторинга и управления инвестиционными проектами в «Газпром инвест»

Клиент

ООО «Газпром инвест» (ранее – ООО «Газпром инвест Запад») - единый заказчик для реализации крупнейших системных инвестиционных проектов ПАО «Газпром». В сферу деятельности компании входят проектирование, строительство и ввод в эксплуатацию объектов газовой отрасли, промышленного и гражданского строительства.

Отрасль

Нефтегазовая 

Предоставление услуги

Создание автоматизированной системы мониторинга и управления инвестиционными проектами в ООО «Газпром инвест» на базе Oracle Primavera, Microsoft SharePoint и собственных решений группы компаний ITPS.

Технологии

Oracle Primavera

Microsoft Office SharePoint Server 

Задача проекта

Повысить эффективность и прозрачность процессов управления инвестиционными проектами на всех стадиях жизненного цикла проекта (подготовка, реализация и завершение) в целях:

  • обеспечения своевременного поступления руководству оперативной информации об исполнении инвестиционных проектов и принятия управленческих решений, основанных на последних актуальных данных;
  • получения «прозрачной картины» проектной деятельности компании в области капитального строительства;
  • обеспечения предсказуемости результатов реализуемых инвестиционных проектов и снижения рисков их неуспешного выполнения;
  • управления проектной документацией и информацией, формирование архивов инвестиционных проектов для последующего использования знаний, полученных в ходе реализации проектов;
  • координации участников процесса строительства: проектных и подрядных организаций, поставщиков, эксплуатирующих организаций;
  • синхронизации работ всех функциональных подразделений компании на протяжении проекта.

Описание реализации

Для решения поставленной задачи специалистами ITPS были разработаны методология планирования и контроля реализации инвестиционных проектов и информационная система, состоящая из двух подсистем:

  • подсистема управления графиками строительства на базе ПО Oracle Primavera;
  • корпоративный портал ООО «Газпром инвест» на базе Microsoft Office SharePoint Server.

Кроме того, была разработана необходимая нормативно-методологическая документация и проведены обучающие семинары для персонала по работе в системе. С момента начала эксплуатации системы (2011 год) ее стандартная функциональность была значительно расширена за счет дополнительных разработок и интеграции с внешними системами, например:

  • интеграции Oracle Primavera и MS SharePoint;
  • разработки ситуационного центра;
  • проектирования и реализации геоинформационной системы;
  • настройки рабочего места руководителя (РМР).

Информационная система обеспечивает выполнение следующих функций:

  • формирование и корректировка синхронизированных графиков строительства на основе разработанных единой структуры содержания (декомпозиции работ) проектов и типовых шаблонов графиков;
  • мониторинг хода строительства за счет оптимизации процесса формирования для руководства компании пояснительных записок по ходу выполнения работ по проектам;
  • мониторинг исполнения поручений по основной деятельности и мониторинг реализации гарантийных обязательств с использованием специально разработанных сервисов на корпоративном портале;
  • консолидация информации об инвестиционных проектах в архивы проектной документации.

Результаты

Внедрение системы позволило обеспечить:

  • единое представление инвестиционного проекта с точки зрения выполнения основных этапов работ по объектам;
  • единое и целостное представление состава проекта для всех участников;
  • оперативный контроль реализации инвестиционных проектов, своевременное принятие необходимых оперативных решений, предотвращение потерь времени;

Автоматизированная система мониторинга и управления инвестиционными проектами в течение более пяти лет – это:

  • стабильно функционирующая и непрерывно развивающаяся комплексная система по мониторингу и управлению инвестиционными проектами;
  • система, объединяющая деятельность трех крупных компаний  нефтегазовой отрасли;
  • около 100 активных проектов по строительству объектов нефтегазовой отрасли (всего более 290) ; 
  • более половины проектов являются стратегически важными для развития РФ;
  • одновременное отслеживание более 700 поручений , относящихся к реализуемым проектам, проектируемым объектам и оперативной деятельности компании;
  • точка консолидации и формирования актуального оперативного слоя данных по инвестиционной деятельности;
  • развитая подсистема формирования аналитических отчетов, пояснительных записок, других документов по реализуемым проектам и операционной деятельности;
  • система, понятная пользователям, имеющая широкие возможности по представлению и визуализации данных.

Отзыв партнёра 

«Специалисты ITPS при создании системы учли специфику реализации проектов капитального строительства нефтегазовой отрасли, проявили компетентность и оперативность в решении возникающих в ходе проекта вопросов, профессиональный подход к реализации проекта в целом».  - Василий Корольков, начальник службы информационного обеспечения и связи ООО «Газпром инвест Запад». 


Вы работаете в ИТ-службе или являетесь сотрудником ремонтного или сервисного подразделения службы главного инженера?

Примите участие в бесплатном семинаре «Управление ремонтами на базе SAP ТОРО в интеграции с системой ОПТИМУМ ММС»
25 мая в Москве!

Узнать подробности и зарегистрироваться